Dandole un clic en el boton de Office se encuentran las opciones como:
Guardar: En esta ventana se coloca la ubicación hacia donde se desea guardar el archivo, con que nombre y de que tipo.
Guardar como:Aqui siempre aparecerá la ventana anterior con la finalidad de cambiar el destino, tipo o nombre del documento.
Imprimir:Estas opciones van desde el tipo de impresora, numero de copias, paginas del documento que se van a imprimir,etc.
Abrir: Abre las presentaciones.
Preparar: Muestra las propiedades del documento.
Enviar:Envía el documento a una serie de destinatarios tales como destinatarios de correo,de fax, entre otros.
Publicar: Da información del documento con respecto a el numero de diapositivas que has realizado
Nuevo:Este comando es para crear una nueva presentación.
MENU INICIO:
En este menú puedes escoger la fuente, el tamaño interlineado, basicamente es lo que tiene el menú inicio de Word solo que en ves de estilos es dibujo esta sección permite poner una forma, escoger el color, el contorno o los efectos, etc.
MENU INSERTAR:
Nueva Diapositiva: Crea una nueva diapositiva. La cual muestra los distintos diseños al crear una diapositiva nueva.
Duplicar diapositiva: Crea una copia de la diapositiva que se este trabajando.No. de diapositiva: Sirve para colocar el numero de la diapositiva que desee de forma individual.
Tabulación: Crea una sangría en el espacio seleccionado.
Simbolo: En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocar de todas los distintos tipos de letras.
Comentario: Crea una pequeña nota sobre cualquier información sobre la diapositiva que se este trabajando.
Dapositiva de archivo:En ella se puede buscar otro archivo para insertar algunas o todas las diapositivas en la presentación que se este trabajando.
Imágen: Contiene todas las opciones para colocar una imagen, ya sea prediseñada, desde un archivo, autoformas, etc.
Cuadro de texto:Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquier escritura
Peliculas y sonidos: En este se muestran las opciones para colocar archivos de vídeo o sonido ya sean prediseñadas o desde cualquier ubicación en el disco duro, también contiene la opción de gravar algún
sonido.
Gráfico: Al hacer clic aparece un gráfico y una subventana en la que se colocaran los datos de dicho gráfico.
Objeto: Donde tendrás todas las objetos que podrás colocar en la diapositiva.
Hipervinculos: Sirven para pasar de una diapositiva a otra, de una pagina de internet a tu presentacion, siempre seleccionando un objeto a otro.
MENU DISEÑO:
Este menú se divide en tres secciones la primera es de Configurar Página que sirve para
la orientación de la hoja ya sea vertical, horizontal.
Después sigue Temas: donde podemos escoger diseños de plantillas prediseñadas o puedes hacer una a tu gusto. Finalmente el Fondo, donde hay estilos de fondo diferentes al hacer clic con el botón secundario del mouse y ocultar gráficos de fondo, que no muestra el gráfico de fondo incluido en el tema seleccionado.
MENU TRANSICIONES:
Aquí se pueden aplicar las transiciones a las diapositivas, como tal las transiciones son el cambio de una diapositiva a otra, para agregarles un efecto y que se vea el cambio de una a otra.
MENU ANIMACIONES:
En este menú tenemos la posibilidad de ponerle animación a los objetos insertados dentro de la
diapositiva, como lo son formas, imágenes, vídeos, audio, etc. hay varios tipos de animacion: entrada salida énfasis o trayectoria de animación en esta ultima puedes dibujar la trayectoria.
diapositiva, como lo son formas, imágenes, vídeos, audio, etc. hay varios tipos de animacion: entrada salida énfasis o trayectoria de animación en esta ultima puedes dibujar la trayectoria.
MENU PRESENTACIÓN :
Ver presentación: Al hacer clic a ésta función se presentara el documento en pantalla completa con todas las animaciones y efectos.
Ensayar intervalos: Se abre una ventana en la cual se muestra un reloj, este sirve para la colocación del tiempo entre las transiciones de las diapositivas.
Grabar narración: Al hacer clic se abrirá la presentación en pantalla y se activará el micrófono con la finalidad de insertar algún comentario en forma de audio con respecto a cada diapositiva según los
intervalos de tiempo.
Presentación en dos pantallas: Presenta un asistente para que la presentación se vea en otro monitor conectado en algunos de los puertos de la computadora.
Configuración de la acción: Se debe seleccionar un objeto de la diapositiva para ejecutar la acción , luego se desplegara una ventana la cual no da las distinta opciones que se tienen para crear una acción con respecto al mouse.
Preestablecer animación: En ella se presenta un sub menú en las cuales aparecen algunas de las animaciones que se le quieran poner a los objetos de las diapositivas y también desactivar alguna ya escogida.
Personalizar animación: En ella se despliega una ventana con todas las opciones para la configuración de las distintas animaciones de las presentación , estas va desde intervalos, efectos, efectos de gráficos y configuración de la presentación.
Transición de la diapositiva: Esta contiene as alternativas que se tienen para el cambio de una diapositiva a otra.
Ocultar diapositiva: Esta función sirve para que una o varias diapositivas seleccionadas no aparezcan en la presentación en pantalla paro sin eliminarlas.
MENU REVISAR
Con este menú se puede revisar el contenido dentro de ladiapositiva, consta de tres secciones que son: Revisión: Ayuda a revisar los errores de ortografía, escoger el idioma,etc. Comentarios: Modifica o personaliza los comentarios en las presentaciones Proteger: Que como su nombre lo indica nos permite proteger nuestro archivo con una contraseña para que de esta forma ninguna otra persona tenga acceso al documento.
MENU VISTA:
Este menú consta de cuatro secciones:
Vista de diapositivas: podemos ver como van quedando nuestras diapositivas e identificar en que nos estamos equivocando.
Zoom: Permite alejar o acercar la vista de ladiapositiva y verla mejor
Ventana: Abre una ventana con la cual tienes otraárea para trabajar
Macros: que permite insertar animaciones para que se vea mejor la presentación.
MENU FORMATO DE HERRAMIENTAS DE IMAGEN:
Este menu aparece solo cuando insertamos una imagen y podemos definir color transparente, volver a colorear en fin se puede editar la imagen de modo muy sencillo.
MENU FORMATO DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO:
Este menu aparece cuando insertamos una forma y podemos editar la forma ya sea cambiando color de fondo, contorno o poniéndole texto, etc.
MENU FORMATO DE GRÁFICOS:
Con este menú podemos editar la gráfica que hayamos insertado en la diapositiva, puedes encontrar varias formas de editar tu gráfica, por ejemplo en la gráfica de pastel puedes hacer que cada rebanada entre independientemente, o solo cambiar el color de la tabla,etc.
